Politique de confidentialité – Données personnelles (RGPD)

1. Introduction

Le site www.westcoastarcades.fr est édité par une association dédiée à la promotion de l'arcade, du rétrogaming, des salons de jeux vidéo et de la culture maker (fabrication numérique, impression 3D, restauration de bornes, etc.). La présente politique de confidentialité a pour objectif d'informer les utilisateurs du site de manière claire et transparente sur la collecte, l'utilisation et la protection de leurs données personnelles, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD – Règlement UE 2016/679) et à la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée.

2. Responsable du traitement

Association West Coast Arcades — Adresse : 38 rue de la Salette, 49280 St Christophe du bois — Email de contact : westcoastarcades.fr@gmail.com

3. Données personnelles collectées

3.1 Données fournies volontairement

• Nom et prénom (ex. : formulaire de contact, inscription à un événement)
• Adresse email
• Message libre (contact, demande d'information)
• Nom de structure (ex. exposant, partenaire, maker)

3.2 Données collectées automatiquement

• Adresse IP (anonymisée si possible)
• Type de navigateur et système d'exploitation
• Pages visitées et durée de navigation

👉 Aucune donnée sensible au sens du RGPD (santé, opinions politiques, religion, etc.) n'est collectée volontairement.

4. Finalités du traitement

• Répondre aux demandes envoyées via les formulaires de contact
• Gérer l'organisation d'événements (salons arcade, rétrogaming, expositions maker)
• Communiquer avec les membres, bénévoles, exposants ou partenaires
• Améliorer le fonctionnement et la sécurité du site
• Produire des statistiques de fréquentation anonymes

👉 Les données ne sont jamais vendues ni cédées à des tiers à des fins commerciales.

5. Base légale du traitement

Conformément à l'article 6 du RGPD, les traitements reposent sur : le consentement explicite de l'utilisateur (formulaire, contact) ; l'intérêt légitime de l'association (communication, sécurité du site) ; les obligations légales applicables aux associations.

6. Durée de conservation des données

• Données issues des formulaires de contact : 3 ans maximum après le dernier échange
• Données liées à l'organisation d'événements : durée nécessaire + obligations légales
• Données de navigation (cookies, logs) : 13 mois maximum

7. Destinataires des données

Les données sont accessibles uniquement aux membres autorisés de l'association West Coast Arcades et aux prestataires techniques strictement nécessaires (hébergeur, outil de statistiques). 👉 Aucun transfert hors Union européenne n'est effectué volontairement.

8. Cookies

Le site peut utiliser des cookies pour assurer le bon fonctionnement du site, mesurer l'audience (statistiques anonymisées) et améliorer l'expérience utilisateur. Un bandeau de consentement permet à l'utilisateur d'accepter ou refuser les cookies non essentiels lors de sa première visite.

9. Sécurité des données

L'association met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées : accès restreint aux données, hébergement sécurisé, mise à jour régulière du site et de ses extensions.

10. Droits des utilisateurs

Conformément aux articles 12 à 22 du RGPD, chaque utilisateur dispose des droits d'accès, de rectification, à l'effacement (« droit à l'oubli »), à la limitation du traitement, d'opposition et à la portabilité des données. Ces droits peuvent être exercés à tout moment en contactant : 📧 westcoastarcades.fr@gmail.com. Une réponse sera apportée dans un délai maximal d'un mois.

11. Réclamation auprès de la CNIL

Si l'utilisateur estime que ses droits ne sont pas respectés, il peut déposer une réclamation auprès de la CNIL – Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés : https://www.cnil.fr.

12. Modification de la politique

La présente politique de confidentialité peut être modifiée à tout moment afin de rester conforme aux évolutions légales ou techniques. La version en vigueur est celle publiée sur le site.