Politique de confidentialité – Données personnelles (RGPD)
1. Introduction
Le site www.westcoastarcades.fr est édité par une association dédiée à la promotion de l’arcade, du rétrogaming, des salons de jeux vidéo et de la culture maker (fabrication numérique, impression 3D, restauration de bornes, etc.).
La présente politique de confidentialité a pour objectif d’informer les utilisateurs du site de manière claire et transparente sur la collecte, l’utilisation et la protection de leurs données personnelles, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD – Règlement UE 2016/679) et à la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée.

2. Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données personnelles est :
Association West Coast Arcades
Adresse : 38 rue de la Salette, 49280 St Christophe du bois
Email de contact : westcoastarcades.fr@gmail.com

3. Données personnelles collectées
Le site westcoastarcades.fr peut collecter les données personnelles suivantes :
3.1 Données fournies volontairement
Nom et prénom (ex. : formulaire de contact, inscription à un événement)
Adresse email
Message libre (contact, demande d’information)
Nom de structure (ex. exposant, partenaire, maker)
3.2 Données collectées automatiquement
Adresse IP (anonymisée si possible)
Type de navigateur et système d’exploitation
Pages visitées et durée de navigation
👉 Aucune donnée sensible au sens du RGPD (santé, opinions politiques, religion, etc.) n’est collectée volontairement.

4. Finalités du traitement
Les données personnelles collectées sont utilisées uniquement pour :
Répondre aux demandes envoyées via les formulaires de contact
Gérer l’organisation d’événements (salons arcade, rétrogaming, expositions maker)
Communiquer avec les membres, bénévoles, exposants ou partenaires
Améliorer le fonctionnement et la sécurité du site
Produire des statistiques de fréquentation anonymes
👉 Les données ne sont jamais vendues ni cédées à des tiers à des fins commerciales.

5. Base légale du traitement
Conformément à l’article 6 du RGPD, les traitements reposent sur :
Le consentement explicite de l’utilisateur (formulaire, contact)
L’intérêt légitime de l’association (communication, sécurité du site)
Les obligations légales applicables aux associations

6. Durée de conservation des données
Données issues des formulaires de contact : 3 ans maximum après le dernier échange
Données liées à l’organisation d’événements : durée nécessaire à l’organisation + obligations légales
Données de navigation (cookies, logs) : 13 mois maximum
Sources : CNIL – durées de conservation recommandées.

7. Destinataires des données
Les données sont accessibles uniquement :
Aux membres autorisés de l’association West Coast Arcades
Aux prestataires techniques strictement nécessaires (hébergeur, outil de statistiques)
👉 Aucun transfert hors Union européenne n’est effectué volontairement.

8. Cookies
Le site peut utiliser des cookies pour :
Assurer le bon fonctionnement du site
Mesurer l’audience (statistiques anonymisées)
Améliorer l’expérience utilisateur
Un bandeau de consentement permet à l’utilisateur d’accepter ou refuser les cookies non essentiels lors de sa première visite.

9. Sécurité des données
L’association met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données personnelles, notamment :
Accès restreint aux données
Hébergement sécurisé
Mise à jour régulière du site et de ses extensions

10. Droits des utilisateurs
Conformément aux articles 12 à 22 du RGPD, chaque utilisateur dispose des droits suivants :
Droit d’accès à ses données
Droit de rectification
Droit à l’effacement (« droit à l’oubli »)
Droit à la limitation du traitement
Droit d’opposition
Droit à la portabilité des données
Ces droits peuvent être exercés à tout moment en contactant :
📧 westcoastarcades.fr@gmail.com
Une réponse sera apportée dans un délai maximal d’un mois.

11. Réclamation auprès de la CNIL
Si l’utilisateur estime que ses droits ne sont pas respectés, il peut déposer une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente :
CNIL – Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés
Site : https://www.cnil.fr

12. Modification de la politique
La présente politique de confidentialité peut être modifiée à tout moment afin de rester conforme aux évolutions légales ou techniques.
La version en vigueur est celle publiée sur le site.

Sources juridiques (vérifiables)
Parlement européen & Conseil de l’UE – Règlement (UE) 2016/679 (RGPD), 27 avril 2016
https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2016/679/oj
CNIL – Comprendre le RGPD
https://www.cnil.fr/fr/comprendre-le-rgpd
CNIL – Durées de conservation des données
https://www.cnil.fr/fr/les-durees-de-conservation-des-donnees